|
Welkom teamleiders.
Om uw en onze kinderen op een onbezorgde en plezierige manier van hun sport te laten genieten, zijn er bij een club altijd vrijwilligers nodig en BZS wil u hierbij dan ook bedanken dat u één van die vrijwilligers wilt zijn. Onderstaand schrijven is bedoeld om vooral nieuwe leiders bij de jeugd een beetje wegwijs te maken. De zaken zoals ze hier beschreven staan zijn bedoeld als houvast met hier en daar wat praktische tips. Uiteraard kunnen leiders een aantal dingen ook op andere manieren invullen. Wat hieronder staat lijkt ontzettend veel en dat is het eigenlijk ook wel. Nieuwe teamleiders zullen echter merken dat de meeste dingen na verloop van een paar weken vanzelf gaan, maar vooral in het begin is het handig om alles wat er bij komt kijken overzichtelijk op een rijtje te hebben.
1 . Algemeen.
* Per team dienen er twee leiders te zijn (mogelijk is dit inclusief de jeugdtrainer die tevens leider is). Zij moeten voldoende kennis hebben van de spelregels en in onderling overleg bepalen wie in voorkomende situaties optreedt als scheidsrechter of grensrechter.
* De teamleider bezoekt regelmatig trainingen van zijn team en overlegt met de trainer over de opstelling.
* De teamleider zorgt voor een vroegtijdige communicatie (maakt ook ouders en spelers in het kader hiervan attent op de website) naar spelers en ouders over de volgende zaken:
* Van de teamleider wordt verwacht dat hij de activiteiten, voldoende onder de aandacht zal brengen bij zijn spelers en hen stimuleren hieraan deel te nemen. Van de teamleider wordt ook verwacht, daar waar mogelijk, bij alle activiteiten aanwezig te zijn.
* De teamleider ziet erop toe dat er door spelers tot 16 jaar geen alcoholhoudende dranken in de kantine worden genuttigd en dat er door niemand wordt gerookt in de kleedkamers.
* De teamleider houdt in de gaten dat zowel tijdens trainingen als tijdens wedstrijden het dragen van sieraden niet is toegestaan in verband met blessuregevaar voor jezelf en je mede- en tegenspelers.
* Hij begeleidt bij een eventueel ongeval de speler naar de dokter en waarschuwt de ouders.
* Hij heeft oog voor en bespreekt indien nodig de relatie Huis-School-Sport en zorgt in geval van langdurige ziekte of iets dergelijks voor melding daarvan aan de betreffende jeugdcoördinator.
* Het door een leider zelfstandig organiseren of verzetten van een wedstrijd kan NIET. Om problemen of onduidelijkheden te voorkomen zal alles via de wedstrijdsecretaris moeten lopen.
Als de vaste trainer niet bij de wedstrijd(en) aanwezig is, dit komt vaak voor omdat een aantal trainers of zelf moeten spelen of omdat zij ook teamleider zijn bij een ander team, is het voor de teamleiders verstandig om regelmatig contact met de trainer te hebben. Vertel de trainer hoe de wedstrijd verlopen is en wat u verder nog is opgevallen tijdens de wedstrijd. Dit kan de trainer weer aan waardevolle informatie helpen voor volgende trainingen. Het is voor de spelers erg stimulerend om te merken dat zij vooruitgang boeken. Het plezier in het voetbal wordt daardoor alleen maar groter. Een goede communicatie en goede afspraken tussen teamleiders en trainers draagt hier in belangrijke mate aan bij.
2. Voorbereiding
Brief oudersHet is handig om aan het begin van het seizoen een brief op te stellen voor de ouders. Zeker als er sprake is van veel nieuwe spelertjes, is er vaak ook sprake van ouders die dit voor het eerst meemaken. In deze brief stellen de leiders zich voor en leggen meteen een paar regels uit. Aandachtspunten in deze brief:
Vertel aan de ouders wanneer en hoe zij de wedstrijdbriefjes ontvangen (deze kunnen bijvoorbeeld aan de kinderen worden meegegeven op de training of in de brievenbussen van de ouders worden gedaan). Vertel hen ook dat zij hier ook een verantwoordelijkheid in hebben. Het is heel vervelend om op de dag van de wedstrijd zonder voldoende vervoer te zitten omdat de ouders het briefje nog niet hadden gezien. Aan jullie (de leiders) de taak om er voor te zorgen dat de briefjes op de afgesproken manier en voor de afgesproken tijd ook klaar en gedistribueerd zijn. Zet in deze brief ook wie zij kunnen bellen als er iets bijzonders is.
TIP: Wees in de brief aan de ouders duidelijk over datgene wat van hen verwacht wordt, maar laat het plezier in het voetballen in de brief de boventoon voeren.
WedstrijdbriefjesIn het stukje over de brief naar de ouders aan het begin van het seizoen is al iets gezegd over het tijdstip en de inhoud van het wedstrijdbriefje. Het wedstrijdbriefje moet in ieder geval het volgende bevatten:
Controleer één of twee dagen voor de wedstrijd of het wedstrijdprogramma niet gewijzigd is. Wijzigingen zijn te vinden op internet (www.voetbal.nl), of via onze eigen site. www.voetbal.nl geeft de allerlaatste stand van zaken weer, met andere woorden deze is up to date. Als er wijzigingen zijn, bel dit dan door aan de ouders of, als het vroeg genoeg is, maak een nieuw briefje waarop duidelijk staat dat het een wijziging betreft.
TIP: Maak ook een briefje als het team niet hoeft te spelen en vermeld hierop dat er die datum geen wedstrijd is. Dit voorkomt een hoop gebel van ouders die geen briefje hebben ontvangen en niet weten of er gespeeld wordt.
TIP: Zorg er als leiders voor dat je zelf aan de beurt bent om te wassen na de laatste wedstrijd van het seizoen. Dan kun je er zelf zorg voor dragen dat de tenue’s schoon en compleet worden ingeleverd bij BZS
Afmeldingen Het is aan te bevelen dat de leiders de avond voor de wedstrijd onderling nog even telefonisch contact hebben over de eventuele afmeldingen. Hiermee wordt voorkomen dat je op de wedstrijddag met te weinig spelers bent omdat beide leiders niet van alle afmeldingen op de hoogte waren. Als er door veel afmeldingen onvoldoende spelers zijn, bel dan even met leiders van teams in dezelfde leeftijdscategorie of er spelers van hun team met jullie team mee kunnen spelen.
3 . De wedstrijddag
Eindelijk, de wedstrijd. Hier doen we het allemaal voor. De teamleiders zorgen ervoor dat alle zaken rond de wedstrijd geregeld zijn zodat de spelertjes lekker kunnen voetballen.
3.1 Thuiswedstrijden.
Haal deze doelen ook van het veld, de e- en f-teams spelen op een half veld.
- Voor de E en F gelden andere regels bij deze officiële KNVB-wedstrijden, bij uitwedtrijden moet de leider na afloop van de wedstrijd zich afmelden het kan zijn dat, op een verzamelformulier, hij/zij zijn/haar naam en handtekening moet zetten voor akkoord. In principe hoeft dat niet meer. Bij thuiswedstrijden is dit niet het geval dan zet de tegenpartij een handtekening voor akkoord met de ingevulde stand. Bij het digitaal doorgeven van de stand is het niet nodig om een handtekening te zetten. Maar informeer wel even in de bestuurskamer zo kan je ook gelijk even vragen wat de stand was als extra controle.
Tot slot nog dit:Als teamleider vertegenwoordig je BZS. Houd hier rekening mee. Ook als er, wat gelukkig zelden gebeurt, irritaties over en weer zijn. Roep bij bijzonderheden eventueel de hulp in van de aanwezige BZS-coördinator in de bestuurskamer.
Het is verstandig om na einde wedstrijd alle spelers te verzamelen bij de dugout en even een cooling down te doen. Hiermee kan voorkomen dat de eventuele spanning op weg naar de kleedkamer hoog oplopen.
3.2. Uitwedstrijden.
In grote lijnen moet er bij uitwedstrijden hetzelfde gebeuren als bij de thuiswedstrijden. Het grote verschil is het vervoer. Zorg er als leiders voor dat de reis veilig verloopt, je bent per slot van rekening met een aantal kinderen op stap. Bespreek voor vertrek even de te rijden route met de ouders die ook rijden.
Tot slot nog dit:Als teamleider vertegenwoordig je BZS en bij uitwedstrijden ben je bij de andere club te gast. Houd hier rekening mee, ook als er zaken bij de tegenstander niet of niet goed geregeld zijn of als er, wat gelukkig zelden gebeurt, andere irritaties over en weer zijn. Meld eventuele vervelende incidenten bij terugkomst bij de BZS-coördinator in de bestuurskamer.
Een ander belangrijk punt is dat de leiders ook na afloop van de wedstrijd verantwoordelijk zijn voor het gedrag van de spelers. Dus even opletten dat ze niet gaan treiteren, ongein uithalen, ruzie gaan lopen zoeken, etc. etc. Op zo’n moment doe de vereniging meer kwaad dan goed.
3.3. Afgelastingen.
Als het weer slechter wordt kan het gebeuren dat de wedstrijd wordt afgelast. Vaak is dit al de dag voor de wedstrijd bekend. In dat geval wordt er door BZS naar één van de leiders gebeld. Zorg er als leiders voor dat (de ouders van) de spelertjes hiervan op de hoogte worden gebracht, maak een telefoonboom zodat je als leider niet alles zelf hoeft af te bellen, zorg er echter voor dat de laatst gebelden jouw terug bellen, voor controle. Het kan ook voorkomen dat de afgelasting op de wedstrijddag plaatsvindt (bij plotselinge vorst bijvoorbeeld). Ook hier wordt een leider gebeld, die dit weer kan doorgeven aan de spelers.
Als dit op het verzameltijdstip bij BZS pas bekend wordt, blijf dan als teamleider wachten en breng de ouders van alle spelertjes hiervan op de hoogte. Houd er rekening mee dat het kan gebeuren dat sommige ouders hun kind afzetten en zelf weer vertrekken. Probeer dit voor te zijn door de ouders eventueel op het parkeerterrein op te wachten, zodat kinderen niet alleen bij het BZS-complex staan terwijl de ouders denken dat ze veilig met de teamleiders mee zijn. Als ouders hun kind "droppen” en zelf meteen weer vertrekken, spreek ze hier dan op aan en leg ze uit dat het kan gebeuren dat bij slecht en/of koud weer de wedstrijd wordt afgelast.
Bij algehele afgelasting door de KNVB, kijk op teletext pagina 603, wij vallen onder Zuid1 en in de B-categorie, worden er geen leiders gebeld door de dienstdoende zaterdagcoördinator. Kijk op vrijdagavond, vaak wordt het niet meer veranderd, maar kijk voor de zekerheid ook op zaterdagochtend voor je vertrekt.
3.4. Coachen. Oftewel datgene waar het allemaal om draait, de wedstrijd zelf. Over voetbaltechnische zaken kunnen we u geen richtlijnen geven, dat verschilt te veel per team. Het is raadzaam hierover te overleggen met de trainer(s). Rond de wedstrijd zijn wel een aantal aandachtspunten, dit zijn:
4.Oefenwedstrijden.
Om voor alle teams te zorgen dat, als ze een oefenwedstrijd willen spelen, op het BZS-terrein alles goed verloopt is er 1 aanspreekpunt. Dit is de wedstrijdsecretaris van de jeugd, Armin van de Broek. Armin kijkt of er ruimte vrij is, dit ivm andere oefenwedstrijden en/of trainingen. Kan de wedstrijd ingepland worden, brengt Armin de diverse personen op de hoogte mbt scheidsrechter, en kantine mbt het openen en sluiten van de kantine. De kantine zal bemand moeten worden door de ouders van de spelende kinderen, dit om het vrijwilligerskorps van de kantine niet te overbelasten, er zijn te weinig vrijwilligers om dit via de barcommissie te laten verlopen.
Het aanvragen van oefenwedstrijden op het BZS-terrein gaat via de mail: mmad@hetnet.nl. Voor een tegenstander moet zelf gezocht worden, dus niet via de coördinatoren.
5. Niet kunnen spelen van wedstrijden.
In het voetbalseizoen, komt het weleens voor dat je een wedstrijd niet kan spelen. Dit is vooral bij de voorjaarsvakantie een vaak voorkomend probleem. Via de wedstrijdsecretaris kan men uitstel vragen van een wedstrijd, die dan later ingehaald moet worden. De KNVB moet hier wel toestemming voor geven. Bij teveel afgelastingen kan het voorkomen dat er op een door de weekse avond men deze wedstrijd moet inhalen. Tot dinsdag 12:00 uur kunnen wij wijzigingen doorgeven aan de KNVB voor de komende zaterdag. Daarna wordt het moeilijker zo niet onmogelijk, om nog wijzigingen door te voeren.
6 Kampioen?
Wordt jouw team kampioen? Het is voor ons moeilijk om alles in de gaten te houden, met wat hulp van de leiders komt het allemaal goed.
Rino is de contactpersoon mbt het organiseren van de diverse activiteiten. Maar het regelen van een platte kar gebeurd op eigen gelegenheid, hier neemt het bestuur geen verantwoording voor. Gerrit van Zanten kan benaderd worden, maar het is allemaal voor eigen risico.
Wat moet er aan Rino door gegeven worden via de mail: versloot_m@hotmail.com
Geef het zo snel mogelijk door omdat het een en ander geregeld dient te worden.
Wat wordt er geregeld?
7 De toernooien.
BZS heeft een aantal traditionele interne toernooien, dit is halverwege het voetbaljaar de oliebollencup en aan het einde van het seizoen het Hoge Hoedtoernooi. Dit zijn gezellige festiviteiten, het plezier staat hier voorop. Alle deelnemers worden ingedeeld in diverse teams. Deze teams bestaan dan uit een x aantal spelers uit verschillende teams. Het is dus een mengeling van de senioren en junioren en junioren en pupillen. Om 13:30 uur is het aanmelden van spelers, trainers, leiders. Het is de bedoeling is om 14:00 uur te starten.
Naast deze interne toernooien, organiseert onze toernooicommissie ook toernooien vanaf de mini t/m de A. Alle teams zijn verplicht om mee te doen met een eigen toernooi. Zo worden de Mini’s F en E op 1 dag georganiseerd, en de D en C op een andere dag. Voor de B en A is het moeilijk om een toernooi te organiseren, is gebleken uit de afgelopen jaren, maar wie weet in de toekomst.
Daarnaast krijgen wij ook veel verzoeken binnen mbt het spelen van toernooien bij andere voetbalverenigingen. Deze worden door de toernooicommissie verzamelt en naar de desbetreffende leider(s) gecommuniceerd. Het is aan de trainers/leiders vrij om zich in te schrijven. Maar heb je je ingeschreven meld je dan niet een dag van tevoren af, niets is zo vervelend voor de toernooicommissie, als dit. Alles is geregeld, schema rond etc. etc.
8 Scheidsrechters.
Bij de E en F pupillen fluiten de A en B junioren de wedstrijden, wij verwachten dat U als leider achter deze scheidsrechters staat en je onthou van enig commentaar. Zonder deze junioren zal er geen wedstrijden gespeeld kunnen worden, gezien het geringe aantal scheidsrechters binnen onze vereniging.
De ene junior zal het serieuzer oppakken dan een ander, maar daar hebben wij, de jeugdcommissie en jullie als leider, mee te maken. Ze krijgen aan het begin van het seizoen een uitleg van een externe scheidsrechter met de aandachtspunten tot het fluiten van de pupillenwedstrijden. Verder worden ze regelmatig begeleid om zich te kunnen verbeteren.
Iedereen kent het spreekwoord: De beste stuurlui staan aan wal. Als je commentaar hebt op de scheidsrechters, ben je van harte welkom om hier over te praten. Dit echter onder de voorwaarde dat je minimaal een aantal wedstrijden gaat fluiten. Hier zal jij dan worden beoordeeld om aan de zwakke punten te werken. Dit kan voor of na je eigen thuiswedstrijd gebeuren, geen probleem.
9 De Jeugdcommissie.
De jeugdcommissie bestaat uit 8 leden:
Marjon Doze Contactpersoon Jeugdtoernooien Sander Beenen Algemeen Armin van den Broek Wedstrijdsecretaris (mmad@hetnet.nl) Rens Mulder Algemeen Rino Versloot Contactpersoon jeugdfestiviteiten (versloot_m@hotmail.com) Oscar Lubberts Scheidsechterszaken jeugd (lubb004@hetnet.nl) Theo van de Gun Contactpersoon Technische Commissie Marco de Jonge Contactpersoon Technische Commissie (mookje40@kpnplanet.nl) Peter van Dinther Coördinator( bzsjeugdcommissie@xs4all.nl )
Met z’n allen proberen wij het voetbal voor onze kinderen zo leuk mogelijk te maken. Wij staan altijd open voor suggesties. De Jeugdcommissie is onder andere te bereiken onder het mailadres; bzsjeugdcommissie@xs4all.nl
10. De coördinatoren.
De coördinator heeft de gedeelde eindverantwoording over zijn/haar leeftijdscategorie samen met de trainers en teamleiders. Hij/zij is het aanspreekpunt voor alle zaken betreffende de organisatie rondom de teams voor de voetbal technisch jeugdcoördinator enerzijds en voor de trainers en teamleiders anderzijds.
De onderverdeling is als volgt:
Coördinator E: Michel Voragen m.voragen@napoleongrills.nl Coördinator F: Mark Osseweijer markenans@telfort.nl Coördinator meisjes: Marion de Ronde marionderonde@kpnplanet.nl
Waarvoor kunnen de leiders de coördinatoren aanspreken: alles op het gebied rondom het team. Maar niet voor het hebben van te weinig spelers, speelsters. Dit moet men zelf regelen via de trainer van een ander team. Bij voorkeur een lager spelend team.
11. Correspondentie KNVB.
Indien er vragen zijn mbt de wedstrijden, uitstellen, vervroegen later spelen, een baaldag etc. worden deze doorgegeven aan de wedstrijdsecretaris van de jeugd. Deze zal dan contact opnemen met de KNVB en desbetreffende leider op de hoogte brengen van de uitslag.
Als het gaat om het onderling regelen van een ander tijdsstip op de speeldag kan men, voor thuis, eerst overleggen met de jeugdwedstrijdsecreatris, en dan zelf met de tegenstander. Voor uitwedstrijden kan men de jeugdwedstijdsecretais later op de hoogte brengen. Dit voor dinsdag voorafgaande van de speeldag, ivm het maken van het speelschemabord.
Tot slot.
In de gele map in de bestuurskamer vindt U veel informatie over de jeugd: oa: teamindelingen met leiders en trainers, jeugdvoetbalwijzer, aandachtspunten leiders, richtlijnen mbt het indelen en spelen van wedstrijden, poule-indeling,gedragsregeles, jeugdreglement, etc.
Als er onderdelen zijn die u fundamenteel anders wilt doen dan in dit stuk beschreven staat, bespreek dit dan eerst met het jeugdbestuur en/of met de trainerscoördinator.
Dit was het dan. Nogmaals, het lijkt allemaal erg veel. Veel dingen zijn een kwestie van een paar keer doen, een aantal dingen zijn een kwestie van gezond verstand en een paar dingen die op negatieve situaties betrekking hebben zijn opgeschreven als voorzorg en deze komen gelukkig zelden voor. Het met de kinderen op stap zijn en te voetballen is boven alles heel erg leuk en geeft veel voldoening.
Veel succes maar vooral veel plezier,
De jeugdcommissie BZS.
|

